REGULAMIN FESTIWALU

REGULAMIN 

XV Ogólnopolskiego i V Międzynarodowego Festiwalu Filmów Amatorskich im. Leona Wojtali - BIERUŃ 2024

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Patronat Honorowy nad Festiwalem objęli:

Burmistrz Miasta Bierunia                                                 
Starosta Powiatu Bieruńsko-Lędzińskiego                         
Instytucja Kultury Ars Cameralis Silesiae Superioris

Ambasadorem Festiwalu jest Nadwiślańska Agencja Turystyczna w Tychach.

Festiwal realizowany jest przez Stowarzyszenie Solidarność Pamięci Strajkujących Górników Kopalni Węgla Kamiennego Piast 14-28 Grudnia 81, Miasto Bieruń i Powiat Bieruńsko-Lędziński.

Adres Biura Organizacyjnego Festiwalu Urząd Miasta Bieruń 43-150 Bieruń ul. Rynek 14

Producent i Koordynator Festiwalu                                                                - Mariusz Śliwiński
Dyrektor Honorowy Festiwalu                                                                         - Aleksander Wierzba
Członek Biura Dyrektor Artystyczny Festiwalu                                              - Wojciech Wikarek
Członek Biura Naczelnik Wydziału Promocji Miasta                                      - Magdalena Kutynia
Członek Biura Festiwalowego Inspektor Wydziału Promocji Miasta            - Sylwia Witman
Członek Biura Festiwalowego Dyrektor Bieruńskiego Ośrodka Kultury      - Joanna Lorenc

Tel. kontaktowe Organizatora

Dyrektor Artystyczny Festiwalu                  - 505 - 959 - 394
Koordynator Festiwalu                                - 500 - 454 - 115

Producentem Festiwalu jest Stowarzyszenie Solidarność Pamięci Strajkujących Górników Kopalni Węgla Kamiennego Piast 14-28 Grudnia 81.

Festiwal odbędzie się w dniach 17 września 2024 - 28 września 2024 roku.

Festiwal skierowany jest do twórców z całego świata, jednak w związku z agresją Rosji i napaści zbrojnej na Ukrainę, Organizator festiwalu podjął decyzję o wykluczeniu filmów produkcji rosyjskiej jak również filmów koprodukowanych z udziałem producentów zarejestrowanych, jako podmioty prawne i gospodarcze na terytorium Federacji Rosyjskiej z możliwości udziału i selekcji konkursowej.

Festiwal ma charakter otwarty i jest przeznaczony dla filmowców amatorów niezwiązanych zawodowo z produkcją filmowo-telewizyjną.

Z udziału w Festiwalu wyłączeni są także studenci szkół filmowych i telewizyjnych oraz członkowie Komisji Kwalifikacyjnej, Biura Festiwalowego oraz Jury.

Filmy biorące udział w poprzednich Festiwalach nie będą kwalifikowane.

Do udziału w Festiwalu można zgłaszać filmy o dowolnej tematyce. Producent Festiwalu nie narzuca autorom żadnych ograniczeń tematycznych i gatunkowych.

Producent festiwalu może zaprosić do udziału w konkursie wytypowane przez siebie filmy, które nie będą podlegać ocenie Komisji Kwalifikacyjnej.

2. CELE FESTIWALU

Celem Festiwalu jest:

1. Promocja utalentowanych filmowców-amatorów z Polski i z zagranicy.
2. Promocja oryginalnego, odważnego, zrealizowanego z myślą o widzu, jak również nowatorskiego w podejściu do formy i treści repertuaru.
3. Prowadzenie szeroko zakrojonej działalności edukacyjnej, kulturalnej i artystycznej.
4. Promocja miasta Bierunia, promocja w obszarze kultury, sztuki filmowej i integracji artystycznej.
5. Promowanie wartości patriotycznych i historycznych.

 3. ZASADY UDZIAŁU W FESTIWALU I WYBORU FILMÓW DO KONKURSU I POKAZÓW

1. Filmy na Festiwal dopuszcza do udziału i kwalifikuje powołana przez Producenta Festiwalu Komisja Kwalifikacyjna zwana dalej Komisją.
2. Warunkiem udziału jest nadesłanie filmu w nieprzekraczalnym terminie do 09 sierpnia 2024r. (nie decyduje data stempla pocztowego) na adres:                                 e-mail wikarek@o2.pl lub Urząd Miasta Bieruń 43-150 ul. Rynek 14                                             z dopiskiem - Dział Promocji Festiwal Bieruń 2024. Do każdej formy zgłoszenia dołączona musi być Karta Zgłoszenia Filmu.
3. Autor przesłanego filmu zobligowany jest do wypełnienia Karty Zgłoszenia.
4. Zgłoszenie filmu na Festiwal oznacza akceptację warunków niniejszego Regulaminu.
5. Do udziału w Konkursie można zgłaszać filmy zrealizowane w dowolnej technice, jako pliki multimedialne w formatach: MPEG-1, MPEG-2, MPEG-4 (H.264, H.265), WMV, AVI, MOV o maksymalnej rozdzielczości 1920 x 1080 na nośnikach: DVD, CD, BD lub pamięci flash (karta, pendrive USB). Film można również dostarczyć poprzez podanie adresu internetowego strony, na której bezpłatnie został udostępniony plik do pobrania (np. korzystając z serwisów Dropbox, Google Drive, OneDrive, WeTransfer, Vimeo itp.).
6. Dopuszcza się zgłoszenie filmów w innych formatach po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem Artystycznym Festiwalu.
7. Do filmów powinny być dołączone zdjęcia (kadr filmu) w wersji cyfrowej (format JPG, rozdzielczość 300 DPI).
8. Czas projekcji filmu nie może przekraczać 25 minut wraz z tytułem oraz napisami końcowymi.
9. Jeden reżyser może zgłosić maksymalnie dwa filmy do konkursu.
10. Film zagraniczny, który został zakwalifikowany do konkursu musi posiadać przetłumaczoną listę dialogową na język polski.
11. Komisja spośród nadesłanych filmów wybierze 20 filmów do Konkursu Festiwalowego.
12. Wybrane filmy muszą spełniać również kryteria Regulaminu Pkt 3 od podpunktu ,,b’’ do,, j’’ oraz w ocenie Komisji Kwalifikacyjnej będą prezentować najwyższą wartość artystyczną.
13. Komisja nie jest zobowiązana do udzielania wyjaśnień w przedmiocie kwalifikacji filmów.
14. O wynikach kwalifikacji twórcy zostaną powiadomieni mailowo. Lista filmów zakwalifikowanych pojawi się również na stronie Facebooka Festiwalu (Festiwalbierun) 

 4. SELEKCJA KONKURSOWA

1. Filmy zakwalifikowane do konkursu ocenia Jury powołane przez Producenta Festiwalu.
2. Jury po zakończeniu projekcji filmów w Blokach Filmowych przystąpi do jawnego omawiania filmów dla autorów obecnych na Festiwalu.
3. Omawiane filmy nie stanowią o przyznaniu nagrody.
4. Obrady Konkursowe Jury będą miały charakter niejawny.
5. Oficjalne ogłoszenie werdyktu Jury oraz wręczenie nagród nastąpi na Gali Festiwalowej w dniu 28 września 2024 roku.
6. Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

 5. NAGRODY

Jury przyznaje następujące nagrody w ramach XV Ogólnopolskiego i V Międzynarodowego Festiwalu Filmów Amatorskich im. Leona Wojtali - BIERUŃ 2024.

- GRAND PRIX XV Ogólnopolskiego i V Międzynarodowego Festiwalu Filmów Amatorskich im. Leona Wojtali - BIERUŃ 2024 - 5000 pln
-   Nagroda Burmistrza Miasta Bierunia ,, BIERUŃ 2024’’  - 2000 pln
-   Nagroda Starosty Powiatu Bieruńsko-Lędzińskiego,, BIERUŃ 2024” - 2000 pln
- Nagroda Stowarzyszenia Solidarność Pamięci Strajkujących Górników Kopalni Węgla Kamiennego Kopalni Piast 14-28 Grudnia 81,, BIERUŃ 2024” - 2000 pln

6. WYRÓŻNIENIA

Producent Festiwalu oraz Ambasadorem Festiwalu może ustanowić poza konkursowe wyróżnienie.

Wyróżnienie - Stowarzyszenia Kultura Dęta Powiatu
Wyróżnienie  -Ambasadora Festiwalu Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej
Wyróżnieni - Kancelaria Radców Prawnych "Pro Iustitia" Spółka cywilna Michał Szczygieł, Ewa Szczygieł i wspólnicy

7. PRAWA AUTORSKIE

1. Zasady prezentowania filmów na Festiwalu określa niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjne mają charakter informacyjny.
2. Osoba zgłaszająca film ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczonych w Karcie Zgłoszenia. Podanie nieprawdziwych lub nie pełnych danych osobowych, bądź też nie podanie ich w ogóle, powoduje wykluczenie z udziału w festiwalu.
3. Prawa autorskie filmu zgłoszonego do konkursu nie mogą być w żaden sposób ograniczone ani naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich.
4. W przypadku zgłoszenia do udziału w Festiwalu filmu naruszającego prawa autorskie lub dobra osobiste osób trzecich, osoba zgłaszająca film pokryje wszelkie koszty obsługi prawnej wynikającej z ewentualnych roszczeń o naruszenie praw oraz dóbr osób trzecich, a także koszty kar i odszkodowań nałożonych z tego tytułu.
5. Osoba zgłaszająca film wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć i fragmentów filmu w materiałach reklamowych i promujących Festiwal.
6. Producent i Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do emisji konkursowych filmów po Festiwalu na publicznych pokazach na terenie województwa Śląskiego, podczas retrospektyw festiwalu w całej Polsce, a także poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej na międzynarodowych festiwalach filmowych.
7. Autor zgłaszający film do udziału w Festiwalu wyraża jednocześnie zgodę na jego emisję i reemisję w stacjach telewizyjnych oraz zamieszczenie na portalu YouTube, portalach społecznych, stronach internetowych Miasta Bierunia, Powiatu bieruńsko-lędzińskiego.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do kopiowania w całości lub części filmów prezentowanych podczas Festiwalu.

 8. ZAKWATEROWANIE

1. Organizator zapewnia zakwaterowanie jednej osobie reprezentującej film zakwalifikowany do Konkursu Festiwalowego
2. Zakwaterowanie będzie zapewnione w dniach 26-28 września 2024r.
3. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu na Festiwal oraz nie pokrywa kosztów pobytu osób towarzyszących.
4. Osoby towarzyszące mogą otrzymać zgodę na pobyt w Hotelu Festiwalowym po uprzednim zgłoszeniu tego do Producenta Festiwalu i uzgodnieniu szczegółów pobytu - tel. 500 454 115. Zgłoszenia będą przyjmowane do 30 sierpnia 2024r.
5. Zakwaterowanie należy potwierdzić w terminie do 5 dni od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu filmu do Konkursu.
6. Organizator zapewnia reprezentantowi filmu częściowe wyżywienie podczas pobytu.

 9. RORO

1. Administratorem danych osobowych zbieranych od twórców filmowych i zwycięzców jest Urząd Miasta Bieruń. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Dane osobowe zgłaszającego film do Festiwalu i osoby nagrodzonej finansowo będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu, w celach podatkowych ( dotyczy laureatów konkursu), - jeżeli występują obowiązki podatkowe, a także w celach marketingowych.
3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędny do zgłoszenia filmów na Festiwal.
4. Uczestnikom, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem prawa przysługuje prawo do:

- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania danych
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie

1. Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, nr. telefonu, wizerunek.
2. Organizator będzie zbierał ponadto od laureatów Festiwalu następujące dane: NIP lub Pesel, nazwa i adres właściwego urzędu skarbowego, nr konta.
3. Uczestnikowi Festiwalu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
4. Uczestnik Festiwalu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania na stronie Festiwalu ( a także w mediach tradycyjnych i społecznościowych) o wynikach konkursu
5. Organizator oświadcza, iż dane uczestników Festiwalu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podawane profilowaniu.
6. Dane uczestników Festiwalu nie będą udostępnione podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przepisów przewidzianych przepisami prawa oraz podmiotami, z którymi Organizator posiada zawarte umowy.
7. Dane uczestników Festiwalu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
8. Uczestnik Festiwalu poprzez zgłoszenie filmu akceptuje jednocześnie postanowienia niniejszego Regulaminu jak również wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w doraźnej bazie danych Organizatora oraz na ich przetwarzanie przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z organizacją Festiwalu, w zakresie koniecznym do jego prawidłowego przeprowadzenia.
9. W przypadku zgłoszenia na Festiwal osób trzecich reprezentujących reżysera filmu, zgłaszający oświadcza, że poinformował osoby reprezentujące o przetwarzaniu danych przez Organizatora zgodnie z niniejszym Regulaminem.

 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Osoba zgłaszająca filmy oświadcza, że nie będzie sobie rościła prawa do wynagrodzenia z tytułu projekcji zgłoszonych przez siebie filmów podczas trwania Festiwalu, retrospektyw z nimi związanych oraz za wykorzystanie przez Organizatora fragmentów filmów w celach promocyjnych.
2. Biuro Festiwalowe może odmówić przyjęcia filmu na Festiwal lub wycofać go z Festiwalu i Konkursu, jeżeli ujawnią się jakiekolwiek okoliczności uchybiające niniejszemu Regulaminowi lub wynikną jakiekolwiek okoliczności formalno- prawne.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zagubienie lub uszkodzenie płyt z filmami powstałych z przyczyn od niego niezależnych.
4. Autor filmu nieuczestniczący osobiście w Festiwalu może wskazać swojego reprezentanta podając jego imię i nazwisko w Karcie Zgłoszeniowej.
5. Biuro Festiwalowe prosi osoby zgłaszające film do Festiwalu o podawanie dokładnych adresów oraz nr. Telefonów ( wraz z nr.tel kierunkowych w przypadku tel. Stacjonarnych) w celu ułatwienia kontaktu.
6. Nagrody Festiwalowe otrzymają Laureaci obecni na Festiwalu podczas Gali Festiwalowej.
7. W sprawach nieobjętych i nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję ostateczne podejmuje Koordynator Festiwalu ( przedstawiciel Organizatora).
8. Producent i Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie bez podania przyczyn.

Regulamin przygotowany przez Biuro Festiwalowe

Powyższy Regulamin obowiązuje od 02 kwietnia 2024r.